9 причин внедрить программный продукт «Омега: Управление ФХД ВУЗа»
9 причин внедрить программный продукт «Омега: Управление ФХД ВУЗа»
1. Автоматизировать планирование финансово-хозяйственной деятельности (ФХД) в ВУЗе.
Программа создана на универсальном и знакомом интерфейсе 1С:Предприятие 8. Наши специалисты разработали и учли в ней особенности ведения ФХД ВУЗов для планово-экономических подразделений.
2. Интегрировать и объединить данные в одной программе из разных систем.
Вам больше не нужны многостраничники Экселя и ничего не сломается при внесении информации другими сотрудниками.
Также данные можно скрыть от некоторых пользователей полностью или частично.
3. Ускорить согласование документов.
Специалисту не нужно отправлять по электронной почте или передавать в бумаге документ для согласования, вносить в него правки, переделывать несколько раз, если есть замечания – и снова пересылать по почте.
Мы настроим процессы согласования: укажем всех участников и последовательность. Вам останется создать документ в программе и отправить на согласование, согласующий внесет правки и замечания или утвердит документ.
4. Устанавливать ограничительные лимиты денежных средств.
Например, чтобы резервировать финансовые средства по заключенным контрактам в системе автоматически, установите контроль:
- суммы условий договора и суммы Бюджета Движения Денежных Средств (БДДС);
- не превышения суммы Плана финансово-хозяйственной деятельности (ПФХД) Планом закупочной деятельности;
- не превышения доходной части ПФХД расходной частью ПФХД;
- не превышения суммы Бюджета доходов и расходов суммой БДДС.
Сотрудники увидят предупреждение по документу, если он превышает лимит.
5. Вести договорную и закупочную деятельность, прикреплять и хранить сканированные договоры внутри системы.
6. Формировать различные варианты регламентированных и аналитических отчетов. Например, отражать источники поступления денежных средств (бюджетные, внебюджетные, гранты) и аналитику по ним.
7. Контролировать кассовые разрывы.
Для этого в типовой функционал входит платежный календарь, в котором можно сделать перенос остатков на другую дату или другой лицевой счет.
Например, ведите план-график платежей по условиям договора – в нём отражаются все платежи на конкретную дату, либо даты поступления денег.
8. Контролировать и корректировать исполнение плана финансово-хозяйственной деятельности (ПФХД) ВУЗа.
Например, анализировать по отчёту «План – Факт – Отклонения в процентах и рублях».
9. Разграничить права пользователей, чтобы у разных сотрудников был доступ как к разделам программного продукта, так и к объектам.
Назад в раздел
Программа создана на универсальном и знакомом интерфейсе 1С:Предприятие 8. Наши специалисты разработали и учли в ней особенности ведения ФХД ВУЗов для планово-экономических подразделений.
2. Интегрировать и объединить данные в одной программе из разных систем.
Вам больше не нужны многостраничники Экселя и ничего не сломается при внесении информации другими сотрудниками.
Также данные можно скрыть от некоторых пользователей полностью или частично.
3. Ускорить согласование документов.
Специалисту не нужно отправлять по электронной почте или передавать в бумаге документ для согласования, вносить в него правки, переделывать несколько раз, если есть замечания – и снова пересылать по почте.
Мы настроим процессы согласования: укажем всех участников и последовательность. Вам останется создать документ в программе и отправить на согласование, согласующий внесет правки и замечания или утвердит документ.
4. Устанавливать ограничительные лимиты денежных средств.
Например, чтобы резервировать финансовые средства по заключенным контрактам в системе автоматически, установите контроль:
- суммы условий договора и суммы Бюджета Движения Денежных Средств (БДДС);
- не превышения суммы Плана финансово-хозяйственной деятельности (ПФХД) Планом закупочной деятельности;
- не превышения доходной части ПФХД расходной частью ПФХД;
- не превышения суммы Бюджета доходов и расходов суммой БДДС.
Сотрудники увидят предупреждение по документу, если он превышает лимит.
5. Вести договорную и закупочную деятельность, прикреплять и хранить сканированные договоры внутри системы.
6. Формировать различные варианты регламентированных и аналитических отчетов. Например, отражать источники поступления денежных средств (бюджетные, внебюджетные, гранты) и аналитику по ним.
7. Контролировать кассовые разрывы.
Для этого в типовой функционал входит платежный календарь, в котором можно сделать перенос остатков на другую дату или другой лицевой счет.
Например, ведите план-график платежей по условиям договора – в нём отражаются все платежи на конкретную дату, либо даты поступления денег.
8. Контролировать и корректировать исполнение плана финансово-хозяйственной деятельности (ПФХД) ВУЗа.
Например, анализировать по отчёту «План – Факт – Отклонения в процентах и рублях».
9. Разграничить права пользователей, чтобы у разных сотрудников был доступ как к разделам программного продукта, так и к объектам.