Закупочная деятельность БОУ
В настоящем документе рассмотрено прикладное решение ОМЕГА: УФХД ВУЗа по функционалу «Закупки» для бюджетных (автономных) образовательных учреждений.
Закупочная деятельность в УФХД ведется согласно законодательства:
- Федеральный закон от 18 июля 2011г. № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» – регламентирует соответствие выплат по показателям плана-графика закупок по заключенным контрактам (договорам);
- Федеральный закон от 05 апреля 2013г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» - регулирует процессы планирования и осуществления закупок бюджетными, автономными учреждениями, государственными, муниципальными унитарными предприятиями и иными юридическими лицами.
Система планирования и бюджетирования для государственных учреждений «Омега: Управление ФХД ВУЗа» обеспечивает автоматизацию закупочной деятельности учреждения, включая:
• управление закупками;
• управление контрактами;
• отчеты по закупочной деятельности;
• лимитирование закупочной деятельности.
1. Преднастроенным:
• формирование заявок в план закупок;
• формирование заявок на закупку.
2. Настраиваемым:
• автоматическое резервирование финансовых средств;
• контроль не превышения суммы ПФХД суммой плана закупочной деятельности (Для целей соблюдения законодательства в части не превышения сумм отчетности суммой закупки);
• объединение заявок на закупку;
• расширение аналитического разреза данных в документах, для целей планирования;
• шаблон списка статей, для каждого ЦФО, при формировании документов «Заявка в план закупок»;
• блокировка изменения цены и/или пересчета количества при изменении суммы в документах «Заявка на закупку»;
• контроль заполнения аналитик в документах «Заявка в план закупок»;
• формирование документа «Заявка в план закупок» на 3 плановых периода;
• ограничение доступа к списку документов по ЦФО и Подразделению;
• автоматическое формирование и предзаполнение документов, формирующих план закупок, «Заявка на закупку» по данным документов, формирующих ПФХД, «Бюджетный документ».
• ведение учета заключенных контрактов с поставщиками;
• ведение план-графиков платежей по каждому контракту (формирование платежного календаря);
• отслеживание факта исполнения и произведенных платежей по каждому заключенному контракту (с возможностью корректировки);
• автоматическое резервирование финансовых средств при заключении контрактов;
• контроль соблюдения лимитов БДДС при заключении контрактов (как контроль кассовых разрывов учреждения);
• санкционирование расходов по обязательствам, принятым по контрактам;
• ограничение доступа к списку документов по ЦФО и Подразделению;
• расширение аналитического разреза данных в документах;
• анализ остатков и затраченных финансовых средств по контрактам в разрезе различных аналитик: всего учреждения, ЦФО, источника финансирования, статьи затрат и т.д.
Подсистема отчеты по закупочной деятельности располагает (но не ограничивается) следующими отчетами:
• «Отчет по заключенным договорам» с отражением реестра по договорам в разрезе аналитик учета данных;
• «Отчет по плану закупок» с отражением документов «Заявка в план закупок» в разрезе аналитик учета данных;
• «Свод заявок в план закупок» с отражением реестра документов «Заявка в план закупок» в разрезе аналитик учета данных, цены количества и суммы документа;
• «Связи по договорам» с отражением данных исполнения закупочной деятельности в разрезе закупки (Заявки в план закупок, заявки на закупку, договора, заявки на оплату и факт оплаты).
- отключение контроля (система не будет контролировать отрицательные остатки);
- контроль с оповещением при проведении документа (в этом случае контроля, выдается только сообщение в виде предупреждения о превышении суммы лимита. Сам документ можно будет провести);
- контроль с оповещением и блокировкой проведения документа (необходим для того, чтобы предупреждать пользователя о превышении суммы лимита (выдается сообщение) – в этом случае невозможно будет провести документ. Пользователю необходимо уложиться в заложенную сумму лимита, только тогда система даст возможность провести документ).
Информацию о контролируемых средствах можно отразить в отчетах.
Используя механизмы системы «Омега: Управление ФХД ВУЗа», рассмотрим практические шаги организации процесса закупочной деятельности учреждения:
1. процесс формирования документа «Заявка в план закупок»;
2. процесс формирования документа «Заявка на закупку»;
3. процесс формирования договора;
4. процесс формирования заявки на оплату;
5. процессы формирования отчетов по закупочной деятельности.
1. Формирование документа «Заявка в план закупки»
Доступ к данным справочника осуществляется из раздела. Список документов «Заявка в план закупок»:

Рис.1
Список документов «Заявка в план закупок» возможно настроить и сортировать, как по реквизитному составу, так и по цветовой гамме списка, для удобства пользователей.
Список документов можно настроить на ограничение доступа пользователя к документам в разрезе ЦФО и Подразделения.
Для создания документа необходимо использовать кнопку
. В открывшемся документе необходимо заполнить шапку по аналитикам учета данных. Для заполнения табличной части необходимо использовать кнопку
заполнив аналитики учета данных. После используя кнопку
записать данные в регистры учета по документу.

Рис.2
Заявка в план закупки может иметь статус согласования документа: «Утверждена», «Отменена», «Оплачена» и др. Статус документа может корректироваться вручную или присваиваться автоматически согласно настроенного бизнес-процесса согласования.
2. Формирование документа «Заявка на закупку»
Доступ к данным справочника осуществляется из раздела «Закупки» «Управление закупками» / «Заявка на закупку».
Список документов «Заявка в план закупок».

Рис.3
Список документов «Заявка на закупку» возможно настроить и сортировать, как по реквизитному составу, так и по цветовой гамме списка, для удобства пользователей.
Список документов можно настроить на ограничение доступа пользователя к документам в разрезе ЦФО и Подразделения.
Создание документов «Заявка на закупку» можно разделить на 2 способа:
• Формирование документа «Заявка на закупку» без использования документов «Заявка в план закупок», этот способ подходит для пользователей Системы, которые стремятся упростить и снизить трудоемкость процессов формирования плана закупок.
Список документов «Заявка на закупку» возможно настроить и сортировать, как по реквизитному составу, так и по цветовой гамме списка, для удобства пользователей.
Список документов можно настроить на ограничение доступа пользователя к документам в разрезе ЦФО и Подразделения.
Этот способ формирования документа можно так же разделить на 2 варианта:
- Ручное формирование документов «Заявка на закупку». Для создания документа необходимо использовать кнопку
. В открывшемся документе необходимо заполнить шапку по реквизитам учета данных. Для заполнения табличной части необходимо использовать кнопку
заполнив аналитики учета данных на вкладках «Лоты» и «Финансирование». После используя кнопку записать данные в регистры учета по документу .

Рис.4
«Заявка на закупку» может иметь статус согласования документа: «Утверждена», «Отменена», «Оплачена» и др. Статус документа может корректироваться вручную или присваиваться автоматически согласно настроенного бизнес-процесса согласования.
- Автоматическое формирование документа «Заявка на закупку» на основании данных ПФХД -это позволит перенести заполненные ранее данные в ПФХД, по части разреза аналитик, из документа формирующего ПФХД в документ «Заявка на закупку», что позволяет сэкономить на трудозатратах пользователя Системы и исключить операционные ошибки.
Обработка формирования документа «Заявка на закупку» по данным бюджетного документа

Рис.5
• Формирование документа «Заявка на закупку» на основании документа «Заявка в план закупок». Этот способ подходит в основном для пользователей Системы, построенной на формирование расходной части ПФХД на основании данных предварительного плана закупочной деятельности, формируемого документами «Заявка в план закупок».
• Формирование документов «Заявка на закупку» на основании данных документа «Заявка в план закупок» возможно как из списка документов «Заявка в план закупок», так и непосредственно из самого документа.

Рис.6

Рис.7
На основании одного документа «Заявка в план закупок» можно создать более одного документа «Заявка на закупку», для этого используется команда «Множественное создание на основании» (рис.6 и рис.7)
В программном продукте УФХД ВУЗ есть функционал объединения «Заявок на закупку», который позволяет объединить заявки от разных ЦФО/ЦФО и Подразделений/Подразделений в одну заявку с автоматическим контролем по общей сумме.
Доступ к данным справочника осуществляется из раздела «Закупки» по ссылке «Договоры».
Список документов «Договоры» (рис.8) возможно настроить и сортировать, как по реквизитному составу, так и по цветовой гамме списка, для удобства пользователей.

Рис.8
Создание документа в Системе УФХД возможно автоматически, путем синхронизации из иной информационной Системы, или вручную.
Для создания документа вручную необходимо использовать кнопку . В открывшемся документе необходимо заполнить информационный разрез данных: номер, дата, организация, вид договора, источник дохода, контрагент, период действия с. Необходимо присвоить вид договора, или (рис.9).

Рис.9
Дату окончания действия договора можно заполнить 3 способами:
- вручную;
- если необходимо заполнение даты окончания срока действия договора автоматически на основании данных документа «Условия договора»;
- заполнить условия в карточке документа «Договор» с помощью кнопки проставляем количество рабочих дней, при этом дата окончания действия договора заполниться автоматически (рис.10).

Рис.10
При необходимости ведения в программном продукте УФХД условий по договору в разрезе план-графика платежей необходимо формировать документ «Условия договора» или автоматически, путем синхронизации из иной информационной Системы, или вручную. Формирование документа «Условия договора», из карточки документа «Договор», по кнопке (рис.11).

Рис.11
В открывшемся документе необходимо заполнить информационный разрез данных: организация, ЦФО, контрагент, статус .

Рис.12
Через кнопку «Добавить», в карточке документа «Условия договора» заполнить вкладки «План-график» (рис.12) и «Финансирование»:

Рис.13
Вкладка «Документы оплаты» хранит информацию о «Заявке на расход денежных средств».

Рис.14
Команда автоматически регистрирует данные документа в регистры учета, на основании настроек бюджетной операции по документу.
Просмотреть условия договора можно по команде в карточке документа договор или в списке документов «Договоры».
Просмотреть список документов «Условия договора» в разделе «Управление обязательствами» по ссылке «Условия договора».
Список документов «Условия договора» возможно настроить и сортировать, как по реквизитному составу, так и по цветовой гамме списка, для удобства пользователей.

Рис.15
Доступ к данным списка документов осуществляется из раздела «Управление обязательствами» по ссылкам «Заявка на расход денежных средств» и «Ожидаемое поступление денежных средств».
Списки документов «Заявка на расход денежных средств» и «Ожидаемое поступление денежных средств» (рис.16 и рис.17) возможно настроить и сортировать, как по реквизитному составу, так и по цветовой гамме списка, для удобства пользователей.

Рис.16

Рис.17
Создание документа в Системе УФХД возможно автоматически, путем синхронизации из иной информационной Системы, или вручную.
В системе УФХД есть 2 варианта создания документов «Заявка на расход денежных средств» и вручную:
- напрямую из справочника документа необходимо использовать кнопку (рис.16 и рис.17).
В открывшемся документе необходимо заполнить информационный разрез данных.
- из карточки документа «Условия договора» по строке вкладки «План-график» используя команду (рис.18).

Рис.18
Использование данного варианта создания документа предзаполнит информационный разрез данных создаваемого документа по данным документа «Условия договора», что экономит трудозатраты пользователя и исключает вероятность операционных ошибок.
Команда автоматически регистрирует данные документа в регистры учета, на основании настроек бюджетной операции по документу.
Созданные документы автоматически отразятся в функционале «Платежный календарь» расположенном в разделе «Управление обязательствами» по ссылке «Платежный календарь» (рис.19).

Рис.19
Доступ к отчетам осуществляется из раздела «Закупки» «Отчеты».
Отчет по заключенным договорам формируется по данным документов «Договор» и «Условие договора», в разрезе аналитик документов. Вариант отчета может быть как в виде таблицы данных, так и диаграммы (рис.20).

Рис.20
Отчет по плану закупок формируется по данным документов «Заявка в план закупок», в разрезе аналитик документов. Вариан отчета может быть как в виде таблицы данных, так и диаграммы (рис.21).

Рис.21
Отчет «Свод заявок в план закупок» формируется по данным документов «Заявка в план закупок», в разрезе аналитик документов. Вариан отчета может быть как в виде таблицы данных, так и диаграммы (рис.22)

Рис.22
Отчет «Связи по договорам» формируется по данным документов: «Заявка в план закупок», «Заявка на закупку» с признаком «План», «Заявка на закупку» с признаком «Факт», «Договор», «Условия договора», «Заявка на расход денежных средств», в разрезе аналитик документов. Вариан отчета может быть как в виде таблицы данных, так и диаграммы (рис.23)

Рис.23
Кроме типовых отчетов, в разделе «Закупки», данные по процессу исполнения закупочной деятельности можно настроить и отразить в отчетах по показателю бюджетирования или отчетах аналитических, построенных по модели аналитического отчета (рис.24).

Рис. 24
Данные по бюджету плана закупок можно отразить в отчетах по бюджету. Данные по исполнению бюджета плана закупок можно отразить в отчетах план/факт по бюджету (рис.25).

Рис.25
В демо версии программного продукта УФХД представлены следующие виды настроенных отчетов:
- отчет «Исполнение ПФХД» настроенный через вариант отчета по показателю бюджетирования и выведенный на начальную страницу для удобства пользователей (рис.26)

Рис.26
- отчет «Анализ исполнения ПФХД» настроенный через вариант отчета по модели аналитического отчета и выведенный на начальную страницу для удобства пользователей (рис.27)

Рис.27
- отчет «Контроль суммы ПФХД/ заявки на закупку» настроенный через вариант отчета по показателю бюджетирования и выведенный на начальную страницу для удобства пользователей (рис.28)

Рис.28
- отчет «Бюджет предварительного ПЗ» настроенный через бюджет плана закупочной деятельности и выведенный на начальную страницу для удобства пользователей:

Рис.29
- отчет «План-факт бюджета ПЗ» настроенный через бюджет плана закупочной деятельности и выведенный на начальную страницу для удобства пользователей (рис.30)

Рис.30
Назад в раздел
Закупочная деятельность в УФХД ведется согласно законодательства:
- Федеральный закон от 18 июля 2011г. № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» – регламентирует соответствие выплат по показателям плана-графика закупок по заключенным контрактам (договорам);
- Федеральный закон от 05 апреля 2013г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» - регулирует процессы планирования и осуществления закупок бюджетными, автономными учреждениями, государственными, муниципальными унитарными предприятиями и иными юридическими лицами.
Вводная часть
Система планирования и бюджетирования для государственных учреждений «Омега: Управление ФХД ВУЗа» обеспечивает автоматизацию закупочной деятельности учреждения, включая:
• управление закупками;
• управление контрактами;
• отчеты по закупочной деятельности;
• лимитирование закупочной деятельности.
Подсистема управление закупками располагает (но не ограничивается) следующим функционалом:
1. Преднастроенным:
• формирование заявок в план закупок;
• формирование заявок на закупку.
2. Настраиваемым:
• автоматическое резервирование финансовых средств;
• контроль не превышения суммы ПФХД суммой плана закупочной деятельности (Для целей соблюдения законодательства в части не превышения сумм отчетности суммой закупки);
• объединение заявок на закупку;
• расширение аналитического разреза данных в документах, для целей планирования;
• шаблон списка статей, для каждого ЦФО, при формировании документов «Заявка в план закупок»;
• блокировка изменения цены и/или пересчета количества при изменении суммы в документах «Заявка на закупку»;
• контроль заполнения аналитик в документах «Заявка в план закупок»;
• формирование документа «Заявка в план закупок» на 3 плановых периода;
• ограничение доступа к списку документов по ЦФО и Подразделению;
• автоматическое формирование и предзаполнение документов, формирующих план закупок, «Заявка на закупку» по данным документов, формирующих ПФХД, «Бюджетный документ».
Подсистема управления контрактами располагает (но не ограничивается) следующим функционалом:
• ведение учета заключенных контрактов с поставщиками;
• ведение план-графиков платежей по каждому контракту (формирование платежного календаря);
• отслеживание факта исполнения и произведенных платежей по каждому заключенному контракту (с возможностью корректировки);
• автоматическое резервирование финансовых средств при заключении контрактов;
• контроль соблюдения лимитов БДДС при заключении контрактов (как контроль кассовых разрывов учреждения);
• санкционирование расходов по обязательствам, принятым по контрактам;
• ограничение доступа к списку документов по ЦФО и Подразделению;
• расширение аналитического разреза данных в документах;
• анализ остатков и затраченных финансовых средств по контрактам в разрезе различных аналитик: всего учреждения, ЦФО, источника финансирования, статьи затрат и т.д.
Подсистема отчеты по закупочной деятельности располагает (но не ограничивается) следующими отчетами:
• «Отчет по заключенным договорам» с отражением реестра по договорам в разрезе аналитик учета данных;
• «Отчет по плану закупок» с отражением документов «Заявка в план закупок» в разрезе аналитик учета данных;
• «Свод заявок в план закупок» с отражением реестра документов «Заявка в план закупок» в разрезе аналитик учета данных, цены количества и суммы документа;
• «Связи по договорам» с отражением данных исполнения закупочной деятельности в разрезе закупки (Заявки в план закупок, заявки на закупку, договора, заявки на оплату и факт оплаты).
В программном продукте «Омега: Управление ФХД ВУЗа» функционал «Контроль», возможно реализовать по трем вариантам:
- отключение контроля (система не будет контролировать отрицательные остатки);
- контроль с оповещением при проведении документа (в этом случае контроля, выдается только сообщение в виде предупреждения о превышении суммы лимита. Сам документ можно будет провести);
- контроль с оповещением и блокировкой проведения документа (необходим для того, чтобы предупреждать пользователя о превышении суммы лимита (выдается сообщение) – в этом случае невозможно будет провести документ. Пользователю необходимо уложиться в заложенную сумму лимита, только тогда система даст возможность провести документ).
Информацию о контролируемых средствах можно отразить в отчетах.
Описание задачи
Используя механизмы системы «Омега: Управление ФХД ВУЗа», рассмотрим практические шаги организации процесса закупочной деятельности учреждения:
1. процесс формирования документа «Заявка в план закупок»;
2. процесс формирования документа «Заявка на закупку»;
3. процесс формирования договора;
4. процесс формирования заявки на оплату;
5. процессы формирования отчетов по закупочной деятельности.
Пример решения
1. Формирование документа «Заявка в план закупки»
Доступ к данным справочника осуществляется из раздела. Список документов «Заявка в план закупок»:

Рис.1
Список документов «Заявка в план закупок» возможно настроить и сортировать, как по реквизитному составу, так и по цветовой гамме списка, для удобства пользователей.
Список документов можно настроить на ограничение доступа пользователя к документам в разрезе ЦФО и Подразделения.
Для создания документа необходимо использовать кнопку




Рис.2
Заявка в план закупки может иметь статус согласования документа: «Утверждена», «Отменена», «Оплачена» и др. Статус документа может корректироваться вручную или присваиваться автоматически согласно настроенного бизнес-процесса согласования.
2. Формирование документа «Заявка на закупку»
Доступ к данным справочника осуществляется из раздела «Закупки» «Управление закупками» / «Заявка на закупку».
Список документов «Заявка в план закупок».

Рис.3
Список документов «Заявка на закупку» возможно настроить и сортировать, как по реквизитному составу, так и по цветовой гамме списка, для удобства пользователей.
Список документов можно настроить на ограничение доступа пользователя к документам в разрезе ЦФО и Подразделения.
Создание документов «Заявка на закупку» можно разделить на 2 способа:
• Формирование документа «Заявка на закупку» без использования документов «Заявка в план закупок», этот способ подходит для пользователей Системы, которые стремятся упростить и снизить трудоемкость процессов формирования плана закупок.
Список документов «Заявка на закупку» возможно настроить и сортировать, как по реквизитному составу, так и по цветовой гамме списка, для удобства пользователей.
Список документов можно настроить на ограничение доступа пользователя к документам в разрезе ЦФО и Подразделения.
Этот способ формирования документа можно так же разделить на 2 варианта:
- Ручное формирование документов «Заявка на закупку». Для создания документа необходимо использовать кнопку



Рис.4
«Заявка на закупку» может иметь статус согласования документа: «Утверждена», «Отменена», «Оплачена» и др. Статус документа может корректироваться вручную или присваиваться автоматически согласно настроенного бизнес-процесса согласования.
- Автоматическое формирование документа «Заявка на закупку» на основании данных ПФХД -это позволит перенести заполненные ранее данные в ПФХД, по части разреза аналитик, из документа формирующего ПФХД в документ «Заявка на закупку», что позволяет сэкономить на трудозатратах пользователя Системы и исключить операционные ошибки.
Обработка формирования документа «Заявка на закупку» по данным бюджетного документа

Рис.5
• Формирование документа «Заявка на закупку» на основании документа «Заявка в план закупок». Этот способ подходит в основном для пользователей Системы, построенной на формирование расходной части ПФХД на основании данных предварительного плана закупочной деятельности, формируемого документами «Заявка в план закупок».
• Формирование документов «Заявка на закупку» на основании данных документа «Заявка в план закупок» возможно как из списка документов «Заявка в план закупок», так и непосредственно из самого документа.

Рис.6

Рис.7
На основании одного документа «Заявка в план закупок» можно создать более одного документа «Заявка на закупку», для этого используется команда «Множественное создание на основании» (рис.6 и рис.7)
В программном продукте УФХД ВУЗ есть функционал объединения «Заявок на закупку», который позволяет объединить заявки от разных ЦФО/ЦФО и Подразделений/Подразделений в одну заявку с автоматическим контролем по общей сумме.
3. Формирование договора
Доступ к данным справочника осуществляется из раздела «Закупки» по ссылке «Договоры».
Список документов «Договоры» (рис.8) возможно настроить и сортировать, как по реквизитному составу, так и по цветовой гамме списка, для удобства пользователей.

Рис.8
Создание документа в Системе УФХД возможно автоматически, путем синхронизации из иной информационной Системы, или вручную.
Для создания документа вручную необходимо использовать кнопку . В открывшемся документе необходимо заполнить информационный разрез данных: номер, дата, организация, вид договора, источник дохода, контрагент, период действия с. Необходимо присвоить вид договора, или (рис.9).

Рис.9
Дату окончания действия договора можно заполнить 3 способами:
- вручную;
- если необходимо заполнение даты окончания срока действия договора автоматически на основании данных документа «Условия договора»;
- заполнить условия в карточке документа «Договор» с помощью кнопки проставляем количество рабочих дней, при этом дата окончания действия договора заполниться автоматически (рис.10).

Рис.10
При необходимости ведения в программном продукте УФХД условий по договору в разрезе план-графика платежей необходимо формировать документ «Условия договора» или автоматически, путем синхронизации из иной информационной Системы, или вручную. Формирование документа «Условия договора», из карточки документа «Договор», по кнопке (рис.11).

Рис.11
В открывшемся документе необходимо заполнить информационный разрез данных: организация, ЦФО, контрагент, статус .

Рис.12
Через кнопку «Добавить», в карточке документа «Условия договора» заполнить вкладки «План-график» (рис.12) и «Финансирование»:

Рис.13
Вкладка «Документы оплаты» хранит информацию о «Заявке на расход денежных средств».

Рис.14
Команда автоматически регистрирует данные документа в регистры учета, на основании настроек бюджетной операции по документу.
Просмотреть условия договора можно по команде в карточке документа договор или в списке документов «Договоры».
Просмотреть список документов «Условия договора» в разделе «Управление обязательствами» по ссылке «Условия договора».
Список документов «Условия договора» возможно настроить и сортировать, как по реквизитному составу, так и по цветовой гамме списка, для удобства пользователей.

Рис.15
4. Формирование заявки на оплату
Доступ к данным списка документов осуществляется из раздела «Управление обязательствами» по ссылкам «Заявка на расход денежных средств» и «Ожидаемое поступление денежных средств».
Списки документов «Заявка на расход денежных средств» и «Ожидаемое поступление денежных средств» (рис.16 и рис.17) возможно настроить и сортировать, как по реквизитному составу, так и по цветовой гамме списка, для удобства пользователей.

Рис.16

Рис.17
Создание документа в Системе УФХД возможно автоматически, путем синхронизации из иной информационной Системы, или вручную.
В системе УФХД есть 2 варианта создания документов «Заявка на расход денежных средств» и вручную:
- напрямую из справочника документа необходимо использовать кнопку (рис.16 и рис.17).
В открывшемся документе необходимо заполнить информационный разрез данных.
- из карточки документа «Условия договора» по строке вкладки «План-график» используя команду (рис.18).

Рис.18
Использование данного варианта создания документа предзаполнит информационный разрез данных создаваемого документа по данным документа «Условия договора», что экономит трудозатраты пользователя и исключает вероятность операционных ошибок.
Команда автоматически регистрирует данные документа в регистры учета, на основании настроек бюджетной операции по документу.
Созданные документы автоматически отразятся в функционале «Платежный календарь» расположенном в разделе «Управление обязательствами» по ссылке «Платежный календарь» (рис.19).

Рис.19
5. Формирование отчетов по закупочной деятельности
Доступ к отчетам осуществляется из раздела «Закупки» «Отчеты».
Отчет по заключенным договорам формируется по данным документов «Договор» и «Условие договора», в разрезе аналитик документов. Вариант отчета может быть как в виде таблицы данных, так и диаграммы (рис.20).

Рис.20
Отчет по плану закупок формируется по данным документов «Заявка в план закупок», в разрезе аналитик документов. Вариан отчета может быть как в виде таблицы данных, так и диаграммы (рис.21).

Рис.21
Отчет «Свод заявок в план закупок» формируется по данным документов «Заявка в план закупок», в разрезе аналитик документов. Вариан отчета может быть как в виде таблицы данных, так и диаграммы (рис.22)

Рис.22
Отчет «Связи по договорам» формируется по данным документов: «Заявка в план закупок», «Заявка на закупку» с признаком «План», «Заявка на закупку» с признаком «Факт», «Договор», «Условия договора», «Заявка на расход денежных средств», в разрезе аналитик документов. Вариан отчета может быть как в виде таблицы данных, так и диаграммы (рис.23)

Рис.23
Кроме типовых отчетов, в разделе «Закупки», данные по процессу исполнения закупочной деятельности можно настроить и отразить в отчетах по показателю бюджетирования или отчетах аналитических, построенных по модели аналитического отчета (рис.24).

Рис. 24
Данные по бюджету плана закупок можно отразить в отчетах по бюджету. Данные по исполнению бюджета плана закупок можно отразить в отчетах план/факт по бюджету (рис.25).

Рис.25
В демо версии программного продукта УФХД представлены следующие виды настроенных отчетов:
- отчет «Исполнение ПФХД» настроенный через вариант отчета по показателю бюджетирования и выведенный на начальную страницу для удобства пользователей (рис.26)

Рис.26
- отчет «Анализ исполнения ПФХД» настроенный через вариант отчета по модели аналитического отчета и выведенный на начальную страницу для удобства пользователей (рис.27)

Рис.27
- отчет «Контроль суммы ПФХД/ заявки на закупку» настроенный через вариант отчета по показателю бюджетирования и выведенный на начальную страницу для удобства пользователей (рис.28)

Рис.28
- отчет «Бюджет предварительного ПЗ» настроенный через бюджет плана закупочной деятельности и выведенный на начальную страницу для удобства пользователей:

Рис.29
- отчет «План-факт бюджета ПЗ» настроенный через бюджет плана закупочной деятельности и выведенный на начальную страницу для удобства пользователей (рис.30)

Рис.30