Формирование универсальной сметы в БОУ
Формирование универсальной сметы в БОУ
В настоящем документе рассмотрено прикладное решение ОМЕГА:УФХД ВУЗа по функционалу «Универсальная смета» для бюджетных (автономных) образовательных учреждений.
Вводная часть
Функционал «Универсальная смета» чаще всего используется:
В данном кейсе рассмотрен пример формирования, для целей удобства работы в ПП Омега: УФХД ВУЗа сотрудникам ЦФО, чаще всего используемый учреждениями в рамках функционала «Универсальная смета».
При работе в ПП Омега :УФХД ВУЗа через функционал «Универсальная смета», как единого интерфейса по вводу данных, существенно сокращаются трудозатраты:
Описание Кейса (задачи)
Рассмотрение практических шагов по организации процесса составления Универсальной сметы в системе Омега: Управление ФХД ВУЗа:
Пример решения (реализации)
1. Процесс построения структуры универсальной сметы.
Структура доходной и расходной части универсальной сметы зависит от бюджета. В случае если для ЦФО используется ограниченный перечень статей доходов и расходов, отличный от общего бюджета ПФХД, то под ЦФО создается отдельный бюджет. Где приводится перечень статей бюджета, отражающихся в структуре универсальной сметы и статей дохода и расхода (управленческих статей), связанных с статьями бюджета.
Доступ к данным справочника осуществляется из раздела «Планирование и бюджетирование» «Механизмы настройки бюджетирования» / «Бюджеты»
Рисунок 1
2. Процесс создания и заполнения универсальной сметы.
Доступ к документам «Универсальная смета» осуществляется из раздела «Планирование и бюджетирование» «документы бюджетирования» / «Универсальная смета»
Рисунок 2
Список документов «Универсальная смета» возможно отсортировать в настройках, как по реквизитному составу, так и по цветовой гамме списка, для удобства пользователей.
Для создания документа «Универсальная смета» используйте кнопку Создать в списке документов.
Рисунок 3
В открывшемся документе необходимо заполнить шапку документа по реквизитам учета данных.
Рисунок 4
Для заполнения табличной части универсальной сметы, по доходной и расходной части необходимо двойным нажатием, левой кнопки мыши, напротив статьи отразить процедуру дальнейших действий, а именно или дополнительную табличную часть для формирования данных в универсальной смете по статье или ввод суммы вручную в универсальной смете напротив статьи. Если ячейка, для ввода данных, в универсальной смете «не активна», то это означает, что данные в этой ячейке отразятся автоматически согласно алгоритма заложенного в настройку универсальной сметы.
Дополнительную табличную часть, для формирования данных, в универсальной смете необходимо заполнить:
Активными ячейками считаются ячейки, не заблокированные для целей ввода значений.
Рисунок 5
При наличии в ПП Омега: УФХД ВУЗа настроенных бизнес-процессов согласования документов. Необходимо заполненную дополнительную табличную часть универсальной сметы провести, воспользовавшись командой Провести в шапке дополнительной табличной части и выполнить команду Отправить на утверждение.
При отсутствии в ПП Омега: УФХД ВУЗа настроенных бизнес-процессов согласования документов, но при необходимости ведения процесса согласования документов в Системе. Необходимо заполненную дополнительную табличную часть универсальной сметы изменить по реквизиту «Статус», в шапке дополнительной табличной части и выполнить команду Провести и закрыть. Табличная часть документа «Универсальная смета» заполнится автоматически.
Рисунок 6
Назад в раздел
Вводная часть
Функционал «Универсальная смета» чаще всего используется:
- как единый интерфейс по вводу данных в Систему;
- для формирования смет по доходным договорам;
- для формирования смет проекта, программы развития;
- для формирования фондов Университета.
В данном кейсе рассмотрен пример формирования, для целей удобства работы в ПП Омега: УФХД ВУЗа сотрудникам ЦФО, чаще всего используемый учреждениями в рамках функционала «Универсальная смета».
При работе в ПП Омега :УФХД ВУЗа через функционал «Универсальная смета», как единого интерфейса по вводу данных, существенно сокращаются трудозатраты:
- сотрудников ЦФО, т.к. в едином интерфейсе сотрудник видит структуру доходов и расходов своего бюджета по статьям. Что позволяет не тратить время на поиск в системе вида документов, по видам доходов или расходов, в интерфейсе «Бюджетные документы».
- сотрудников ФЭУ, т.к. к работе в ПП Омега: УФХД ВУЗа подключены сотрудники ЦФО. Что сокращает время формирования, сводного ПФХД и риск операционных ошибок
Описание Кейса (задачи)
Рассмотрение практических шагов по организации процесса составления Универсальной сметы в системе Омега: Управление ФХД ВУЗа:
- Процесс построения структуры универсальной сметы;
- Процесс создания и заполнения универсальной сметы.
Пример решения (реализации)
1. Процесс построения структуры универсальной сметы.
Структура доходной и расходной части универсальной сметы зависит от бюджета. В случае если для ЦФО используется ограниченный перечень статей доходов и расходов, отличный от общего бюджета ПФХД, то под ЦФО создается отдельный бюджет. Где приводится перечень статей бюджета, отражающихся в структуре универсальной сметы и статей дохода и расхода (управленческих статей), связанных с статьями бюджета.
Доступ к данным справочника осуществляется из раздела «Планирование и бюджетирование» «Механизмы настройки бюджетирования» / «Бюджеты»
Рисунок 1
2. Процесс создания и заполнения универсальной сметы.
Доступ к документам «Универсальная смета» осуществляется из раздела «Планирование и бюджетирование» «документы бюджетирования» / «Универсальная смета»
Рисунок 2
Список документов «Универсальная смета» возможно отсортировать в настройках, как по реквизитному составу, так и по цветовой гамме списка, для удобства пользователей.
Для создания документа «Универсальная смета» используйте кнопку Создать в списке документов.
Рисунок 3
В открывшемся документе необходимо заполнить шапку документа по реквизитам учета данных.
Рисунок 4
Для заполнения табличной части универсальной сметы, по доходной и расходной части необходимо двойным нажатием, левой кнопки мыши, напротив статьи отразить процедуру дальнейших действий, а именно или дополнительную табличную часть для формирования данных в универсальной смете по статье или ввод суммы вручную в универсальной смете напротив статьи. Если ячейка, для ввода данных, в универсальной смете «не активна», то это означает, что данные в этой ячейке отразятся автоматически согласно алгоритма заложенного в настройку универсальной сметы.
Дополнительную табличную часть, для формирования данных, в универсальной смете необходимо заполнить:
- по «активным ячейкам» реквизитного состава шапки и табличной части документа, в случае если реквизитный состав не преднастроен.
- по «активным ячейкам», в колонках табличной части, ввести данные в Систему.
Активными ячейками считаются ячейки, не заблокированные для целей ввода значений.
Рисунок 5
При наличии в ПП Омега: УФХД ВУЗа настроенных бизнес-процессов согласования документов. Необходимо заполненную дополнительную табличную часть универсальной сметы провести, воспользовавшись командой Провести в шапке дополнительной табличной части и выполнить команду Отправить на утверждение.
При отсутствии в ПП Омега: УФХД ВУЗа настроенных бизнес-процессов согласования документов, но при необходимости ведения процесса согласования документов в Системе. Необходимо заполненную дополнительную табличную часть универсальной сметы изменить по реквизиту «Статус», в шапке дополнительной табличной части и выполнить команду Провести и закрыть. Табличная часть документа «Универсальная смета» заполнится автоматически.
Рисунок 6