Зачем автоматизировать планирование финансово-хозяйственной деятельности?

Автоматизировать планирование финансово-хозяйственной деятельности достаточно сложно в любом учреждении, так как помимо затрат на внедрение программного продукта и обучение пользователей, руководитель сталкивается с нежеланием вести учёт новым способом.

Поэтому программа 1С: ПФУ ГУ КОРП хорошо встраивается в действующую систему организации – она имеет знакомый и привычный интерфейс для сотрудников. И после того, как данные будут перенесены, а работа стабилизируется, становятся очевидны преимущества автоматизации.

Давайте рассмотрим на примерах, какие проблемы можно устранить.

1. Ручной учёт вести сложнее из-за большого количества файлов, разных версий документов и перемещения их между отделами, поэтому в консолидированных данных бывают неточности и ошибки.
Анализ занимает много времени, что также замедляет принятие управленческих решений.
Автоматизация сократит ручные операции и минимизирует ошибки.
Документы и файлы будут обрабатываться по единому сценарию.
Руководитель сможет получать аналитику в нужном разрезе с помощью настроенных отчётов.

2. Риски потери данных.
Если учёт ведётся в разрозненных таблицах, объединение происходит ручным способом, то данные могут быть утеряны из-за «поломки» в формулах или отсутствия исходного документа для проверки.

Автоматизацию в этом случае представляет обмен данными или выгрузка из одной программы в другую – файлы одинакового формата передаются без участия пользователей. Это быстрый процесс, и он полностью исключает потерю информации.

3. Точность прогнозов.
Анализировать большие объёмы данных невозможно при ручном учёте, но в программе вы сможете формировать сложные отчёты и создавать прогнозы в любой момент времени.

4. Несогласованность данных.
Изменения в операционных бюджетах могут привести к расхождениям между отдельными финансовыми показателями и консолидированным бюджетом ПФХД.

В программе все данные меняются в системе и отражаются в итогах автоматически.
Таким образом, в долгосрочной перспективе автоматизация экономит время сотрудников и другие ресурсы учреждения, и надёжно защищает данные от потерь.

Узнайте больше о программе ПФУ ГУ КОРП в наших роликах на Ютубе или обратитесь за демо-доступом и консультацией.